規約･役員 (東京)

規約

第１条（地位及び名称）

本会は、北海道岩見沢東高等学校同窓会（以下大地会）の支部にして、 北海道岩見沢東高等学校東京同窓会（以下東京大地会）という。

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第２条（会員）

本会は、大地会会則第４条会員にして、東京及びその周辺在住者で組織する。

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第３条（目的）

本会は、会員相互の親睦とその向上発展を図り、 母校の光輝をますます翼賛することを目的とする。

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第４条（事業）

本会は、その目的を達成するために次の事業を行う。

（１）東京大地会の開催

（２）その他本会の目的を達成するために必要な事業

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第５条（役員）

本会に次の役員をおく。幹事１０名から１５名以内、監事２名。​

2. 幹事のうち１名を会長、４名以内を副会長、１名を事務局長とし、 幹事の互選により定める。

3. 役員は総会において選出する。なお全 ての役員は就任時に満６５歳に到達していない者とする。

4. 役員の任期は 通常総会にて選出された日から原則２年とする。ただし再任は妨げない。

5. 前項の規定にかかわらず、会長の任期は３期６年 を限度とする。

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第６条（顧問、参与およびサポーター）

本会の役員のほか、会長は本会の目的、職務を達成するための助言を得るべく必要に応じ顧問、参与およびサポーターを招聘できる。

2. 顧問は原則会長経験者から、参与は役員経験者等から会長が指名し、幹事会の承認を受けて招聘する。なお顧問、参与の人数および任期は定めない。

3. 前項のほか、本会運営の支援等を希望する会員は、会長の承認によりサポーターとして本会運営の支援等活動に参画できる。

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第７条（役員の 職務）

会長は、本会を代表して会務を総理する。

2. 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときその職務を代行する。

3. 事務局長は、本会の事務を統括する。

4. 幹事は、幹事会を構成し、規約及び総会の決議に基づき会務を執行する。

5. 監事は、財産及び会計の状況、幹事の業務執行について監査を行う。

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第８条（幹事会）

幹事会は、会長が必要に応じ招集し、会長がこれを主宰する。

2. 幹事会は、本会運営上の重要事項を審議決定する。

3. 幹事会の議決は、出席幹事の過半数でこれを決する。

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第９条（総会）

本会は、毎年1回通常総会を開催する。 なお、必要に応じ臨時総会を開催することができる。 ただし、 特別の事情があるときは、総会を招集しないで、会員に議案を送付し、文面をもって意見を徴し、総会に代えることができる。

2. 総会の議長は、会長があたる。

3. 総会は、この規約に定めるほか次に掲げる事項を議決する。

（１）規約の制定及び変更

（２）本会運営上特に重要な事項​

4. 総会の議事は、出席会員の過半数でこれを決する。ただし、文面をもって意見を徴し、総会に代えた場合は、議案送付者の過半数をもってこれを決する。

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第１０条（経費）

本会の経費は、会費、寄付金その他収入を充てる。

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第１１条（会務及び監査の報告）

会長は前年度の事業内容について、監事は監査の結果について通常総会に報告し、承認を得なければならない。

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第１２条（会計年度）

本会の会計年度は、１月１日から１２月３１日までとする。

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附則１．

この規約は、２００３年６月７日から実施する。

2006年 6月   3日一部改正

2011年 6月   4日一部改正

2015年 6月   6日一部改正

2017年 6月   3日一部修正

2020年 6月 20日一部修正

役員