東京大地会

令和2年度 総会議案及び書面議決について

<総会議案>

 議案及び概要は以下のとおりです。

【議案1】

   令和元年度会計監査報告

  • 2019年1月1日から12月31日までの会計監査報告

【議案2】

   東京大地会規約(案)

  • 昨年度の総会において了承を頂いた本会運営体制強化の方針を踏まえ、本会役員のほか、助言及び支援を行うことができる顧問参与およびサポーターを設置する事について

  • 今回を含む特別な事情により通常総会を招聘できない場合において、会員に議案を送付し、文面をもって意見を徴し、総会に代えることができる事(書面議決について

【議案3】

   令和2年度 東京大地会役員(案)

  • 役員の交代に伴う改選案(非幹事として、顧問及び参与案についても併せて表記)

<書面実施要領>

 今年度に通常総会が開催できない場合には、今般の事情を踏まえた特例として、今年度の本会運営における重要事項等である上述の3点の議案について、皆様に以下の要領にて意見照会を行った上で、過半数の異議がない場合には総会における議決を頂いたものとみなします。

 議案に対するご意見等につきましては、6月20日(土)必着 で下記のいずれかの方法で受け付けます。なお、ご返信がない場合は、採決において「異議なし」として議決に反映させて頂きます。

※結果は本サイトにて告知いたします

  • 大地会公式サイト

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〒102-0093

東京都千代田区平河町2-4-1   日本都市センター会館 11階

岩見沢市東京事務所 気付    東京大地会事務局 宛

 
【議案1】令和元年度 会計監査報告
(2019年1月1日~12月31日)

※​表をクリックすると拡大表示できます

 
【議案2】東京大地会規約(案)

※凡例 網掛:削除、赤字:追加

第1条(地位及び名称)

本会は、北海道岩見沢東高等学校同窓会(以下大地会)の支部にして、 北海道岩見沢東高等学校東京同窓会(以下東京大地会)という。

第2条(会員)

本会は、大地会会則第4条会員にして、東京及びその周辺在住者で組織する。

第3条(目的)

本会は、会員相互の親睦とその向上発展を図り、 母校の光輝をますます翼賛することを目的とする。

第4条(事業)

本会は、その目的を達成するために次の事業を行う。

(1)東京大地会の開催

(2)その他本会の目的を達成するために必要な事業

第5条(役員)

本会に次の役員をおく。幹事10名から15名以内、監事2名。

2. 幹事のうち1名を会長、4名以内を副会長、1名を事務局長とし、 幹事の互選により定める。

3. 役員は総会において選出する。この場合、2名以上は女性とし、またすべ なお全 ての役員は就任時に満65歳に到達していない者とする。

4. 役員の任期は 通常総会にて選出された日から原則2年とする。ただし再任は妨げない。

5. 前項の規定にかかわらず、会長の 再任は2回 任期は3期6年 を限度とする。

第6条(顧問、参与およびサポーター)

本会の役員のほか、会長は本会の目的、職務を達成するための助言を得るべく必要に応じ顧問、参与およびサポーターを招聘できる。

2. 顧問は原則会長経験者から、参与は役員経験者等から会長が指名し、幹事会の承認を受けて招聘する。なお顧問、参与の人数および任期は定めない。

3. 前項のほか、本会運営の支援等を希望する会員は、会長の承認によりサポーターとして本会運営の支援等活動に参画できる。

第6条 第7条役員の 職務)

会長は、本会を代表して会務を総理する。

2. 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときその職務を代行する。

3. 事務局長は、本会の事務を統括する。

4. 幹事は、幹事会を構成し、規約及び総会の決議に基づき会務を執行する。

5. 監事は、財産及び会計の状況、幹事の業務執行について監査を行う。

第7条 第8条(幹事会)

幹事会は、会長が必要に応じ招集し、会長がこれを主宰する。

2. 幹事会は、本会運営上の重要事項を審議決定する。

3. 幹事会の議決は、出席幹事の過半数でこれを決する。

第8条 第9条(総会)

本会は、毎年1回通常総会を開催する。 ただし、 なお、必要に応じ臨時総会を開催することができる。 ただし、 特別の事情があるときは、総会を招集しないで、会員に議案を送付し、文面をもって意見を徴し、総会に代えることができる。

2. 総会の議長は、会長があたる。

3. 総会は、この規約に定めるほか次に掲げる事項を議決する。

(1)規約の制定及び変更

(2)本会運営上特に重要な事項

4. 総会の議事は、出席会員の過半数でこれを決する。ただし、文面をもって意見を徴し、総会に代えた場合は、議案送付者の過半数をもってこれを決する。

第9条 第10条(経費)

本会の経費は、会費、寄付金その他収入を充てる。

第10条 第11条(会務及び監査の報告)

会長は前年度の事業内容について、監事は監査の結果について通常総会に報告し、承認を得なければならない。

第11条 第12条(会計年度)

本会の会計年度は、1月1日から12月31日までとする。

附則1.

この規約は、2003年6月7日から実施する。

 2006年6月3日一部改正

 2011年6月4日一部改正

 2015年6月6日一部改正

 2017年6月3日一部修正

 確定日を追加記載予定

 
【議案3】東京大地会役員(案)
(令和2年度)

会長       梅本 みどり(55期)
副会長(会長代行)井上 主勇 (60期)
副会長      成瀬 丈史 (57期)
副会長      中山 和大 (58期)
監事       千田 宏之 (58期)
監事       西村 美和子(58期)
幹事       佐藤 宏三 (59期)
幹事       森  英俊 (60期)
幹事       小池 一晃 (60期)
幹事       大原 一姫 (60期)
幹事       中野 亨  (61期)
幹事       木内 一宏 (61期)
幹事       鈴木 志保 (61期)
事務局長     高野 元宏 (60期)
顧問 *非幹事  渡邉 芳樹 (45期)
参与 *非幹事  大畠 一博 (56期)
 

総会議案に対するご意見等(書面議決)

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総会議案に対する議決

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