上記の対応にあたって、以下の確認をお願いします。
(1) 総会･懇親会 (2024年度)
①開催概要
６月１日 (土) に定時会員総会･社員総会、および学年幹事団 (66期) による懇親会を実施いたしました。
昨年度の総会では東京大地会の法人登録について議決をいただきました。定款 と 会則 を定め、会員の皆様から パブリックコメントを募集、昨年9月に登記申請を完了し、10月より法人としての活動をスタートしております。
新型コロナウイルス感染が拡大した2020年度から、総会･懇親会のご案内に定時総会の議案を同封しておりましたが、決算月が従来の12月から３月に変更となったため、今年度はこちらの公式サイトで総会資料を提示いたしました。
例年秋に発行している会報においても議案と議決結果をご報告しておりますが、新たな定款の定めに基づき、送付対象を拡大して過去５年間に年会費を納入された会員の皆様に会報を送付いたします。
②社員の募集
一般社団法人の「社員」は法人の従業員ではなく「構成員」のことで、社員総会において議案を提出したり、議決に参加し、議決権を行使する者･議決権を持っている者を指します。社員総会は、一般社団法人の重要事項を決定する最重要機関です。
出欠連絡の際に「社員」に「応募する」の選択をもって定款第１１条３項に基づく理事会への届け出としました。６月１日の定時社員総会の承認をもって社員に就任 (任期２年) となりました。
社員総会は、総社員の過半数の出席をもって成立しますので、6月の定時社員総会に出席いただける方を社員として募集 いたしました。
③幹事 (役員) の募集
東京大地会の役員は、理事･監事･幹事で構成されています。会則で理事と幹事の合計数を１０名以上１５名以内と定めています。以下の要領で幹事を募集いたしました。
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出欠連絡の際に「幹事」に「応募する」の選択をもって応募
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前年の総会･懇親会の学年幹事代表に同期から数名推薦してもらう (今回は経過措置として62～65期を対象）
上記の中から役員会で各期のバランスなどを総合的に勘案して候補者を絞り、６月１日の定時社員総会の承認をもって社員と同時に幹事 (役員) に就任 (任期２年) となりました。
役員会 (年６回程度) に出席いただける方を幹事として募集 いたしました。なお、会則に従い就任時に満６５歳未満の方が対象です。
(2) 年会費納入のお願い
総会･懇親会のご案内や会報の発行など全ての活動は皆様からの年会費で運営されています。年会費の納入と併せてご寄付も募っています。新たな活動や母校･故郷との繋がりがより多くのみなさまの目に触れ「参加したい」想いへと繋がりますよう、大切に使い運営してまいります。
総会･懇親会にご出席される方は、当日受付にて現金で納入いただけます。欠席の方は、銀行の窓口やATM、インターネットバンキングなどでお振込みをお願いいたします。
(3) 岩東訪問･大地会参加ツアー
来年４月の岩見沢東高校と西高校の統合前に、懐かしの現校舎を訪問するツアーの参加者を募集します。
９月６日(金)〜８日(日) ２泊３日 シングル利用、羽田発着お一人７万円です。
新千歳空港からは貸切バスで移動します。岩東の他に市役所新庁舎を訪問、バスで岩見沢市内観光、平安閣で開催される大地会の総会･懇親会の参加費用込みです。ぜひ、奮ってご参加ください。
東京大地会事務局 問い合わせ
こちらでは 各種お問い合わせ (総会･懇親会に関すること、年会費やご寄付、その他) を承ります。